DIỄN ĐÀN HÓA HỌC _ ĐẠI HỌC TRÀ VINH

Diễn đàn Hóa Học sinh viên Trường Đại Học Trà vinh.
 
IndexIndex  CalendarCalendar  Trợ giúpTrợ giúp  Tìm kiếmTìm kiếm  Thành viênThành viên  NhómNhóm  Đăng kýĐăng ký  Đăng NhậpĐăng Nhập  

Share | 
 

 Blog kỹ năng-Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép công việc

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
langthang
Đại Tướng
Đại Tướng


Tổng số bài gửi : 173
Join date : 03/12/2010
Đến từ : Miền Đất Chết

Bài gửiTiêu đề: Blog kỹ năng-Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép công việc   Mon Dec 06, 2010 6:32 pm

Blog kỹ năng

link: http://kynang.7pop.net/

Dám nghĩ - dám làm - dám... thành công!

Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép công việc
Mỗi ngày bạn dành bao nhiêu thời gian để làm những việc linh tinh vô bổ? Bạn có thật sự BIẾT mình đã phung phí bao nhiêu thời gian để đọc thư, tám chuyện, uống cà phê hay ăn trưa chưa? Bạn có biết mình thường kiểm tra email, viết báo cáo hoặc lập kế hoạch dự án vào thời điểm nào trong ngày không? Bạn có thường nghĩ “Giá mà mỗi ngày dài thêm vài tiếng nữa, chắc mình sẽ làm được nhiều việc hơn” không?


Bạn đã phung phí thời gian ra sao?
Mọi người đều thấy rằng trong cùng trong một ngày làm việc nhưng từng thời điểm khác nhau sẽ cho hiệu quả làm việc khác nhau, tùy thuộc vào năng lượng làm việc. Bạn ăn trưa cách đây bao lâu? Bạn mới nghỉ ngơi được bao lâu? Bạn có đang bị căng thẳng không? Có khó chịu không? Tóm lại là có hàng tá nguyên nhân có thể tác động lên năng suất làm việc của bạn.

Đó là lý do bạn cần tới bảng ghi chép hoạt động để theo dõi cách sử dụng thời gian của mình. Có thể khi mới áp dụng, bạn sẽ thấy sốc vì đã tiêu hoang thời gian khủng khiếp đến vậy. Trí óc có thể là bộ máy tuyệt vời nhất trên thế giới, nhưng trong trường hợp cần nhớ lại những lần đã tiêu phí thời gian để lướt web, tám chuyện, đọc email rác và hàng tỉ những thứ tầm phào như vậy, trí nhớ lại là một kẻ chỉ đường tồi tệ.
Làm sao sử dụng?
Bảng ghi chép hoạt động giúp bạn hiểu được làm sao để sử dụng thời gian hiệu quả và khi nào mình làm việc sung sức nhất trong một ngày. Khi sử dụng, bạn không cần vội vàng điều chỉnh hành vi của mình ngay lập tức mà chỉ cần ghi nhận lại mọi việc trong ngày theo bảng mẫu này.


Bất cứ hành động nào, từ mở email, làm việc, đi uống nước, nói chuyện phiếm với đồng nghiệp…đều cứ ghi hết lại kèm theo thời gian xảy ra. Bạn có thể ghi chú thêm cảm xúc của mình trong lúc đó như tỉnh táo, chán ngấy, mệt mỏi, sung sức…(Bạn có thể kẹp chung Bảng ghi chép hoạt động này với Nhật ký căng thẳng)
Học được gì từ Bảng ghi chép hoạt động
Sau vài ngày ghi chép hoạt động kiểu này, hãy bắt đầu phân tích thời gian biểu mỗi ngày của bạn. Đừng choáng nếu phát hiện ra bạn dành đa số thời gian quý báu trong ngày cho toàn những chuyện tầm phào nhé!
Từ đó, bạn sẽ nhận ra có lúc mình làm việc thật sung mà đôi khi lại ỉu xìu như bánh tráng yểu. Tình trạng này phần lớn phụ thuộc vào việc bạn nghỉ giải lao được bao lâu, ăn uống hết bao lâu, chất lượng dinh dưỡng như thế nào. Căn cứ vào Bảng ghi chép hoạt động, bạn sẽ dần nhận thức được những thay đổi này.
Hãy giải phóng thời gian của bạn bằng cách áp dụng một trong những phương thức sau:
1. Bỏ qua những công việc không thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn, bao gồm những việc mà ai đó trong công ty bạn có trách nhiệm phải làm, có thể vì lương họ thấp hơn hoặc công việc của họ phải vậy.
2. Ưu tiên xử lý các công việc quan trọng vào thời gian bạn cảm thấy tràn đầy năng lực, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
3. Nên hạn chế số lần chuyển đổi từ công việc này sang công việc khác trong cùng một ngày. Ví dụ, quy định một thời gian cố định cho việc đọc và trả lời email.
4. Giảm thiểu thời gian sinh hoạt cá nhân như pha cà phê (có thể nhờ mọi người trong nhóm đi mua giùm, vừa tiết kiệm thời gian vừa giúp gắn kết tinh thần của mọi người)
Điểm chính yếu
Bảng ghi chép hoạt động không chỉ là công cụ hữu dụng để thu xếp lại cách sử dụng thời gian mà còn giúp bạn kiểm tra được những thay đổi trong năng lượng làm việc, sự tập trung cũng như hiệu quả làm việc trong suốt một ngày.
Có thể nói, bảng ghi chép hoạt động chính là trợ thụ đắc lực giúp bạn “bắt tận tay, day tận mặt” những nhân tố chính đã quăng thời gian của bạn qua cửa số cũng như nhận diện đâu là thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày để từ đó phân bổ công việc hợp lý.


nguồn "Từ Blog kỹ năng"

Bài cùng chủ đề:

10 bí quyết cho 1 CEO thành công

Các quy trình thành lập một công ty...

Chiến lược nào giúp Apple soán ngôi...

Sơ đồ tư duy - mindmap là gì?

Những tố chất của một người thành công
.......................................................

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
 
Blog kỹ năng-Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép công việc
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» hướng dẫn kiếm tiền trên mạng cho ea 4rum mua đầu thu(cực dzễ)
» vtc nói lời không giử lời
» Mừng: VTV6 phát sóng 18h/ ngày
» lo hong thoi gian
» Người ngoài hành tinh cấy chíp vào người trái đất

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
DIỄN ĐÀN HÓA HỌC _ ĐẠI HỌC TRÀ VINH :: SOFT SKILL-
Chuyển đến